Το έργο υλοποιείται με τη συγχρηματοδότηση του Προγράμματος Πολιτικής Συνοχής «ΘΑλΕΙΑ2021-2027»
Η εκπαίδευση στην Κύπρο εισέρχεται δυναμικά στη νέα ψηφιακή εποχή μέσα από την πλατφόρμα eΔΕΑ (e-Ηλεκτρονική Διοίκηση Εκπαίδευσης και Αγωγής), ένα από τα πιο φιλόδοξα έργα ψηφιακού μετασχηματισμού που υλοποιούνται σήμερα στη δημόσια εκπαίδευση. Το eΔΕΑ αποτελεί μια ολοκληρωμένη ψηφιακή πύλη που αλλάζει τον τρόπο λειτουργίας των σχολείων, απλοποιεί την καθημερινότητα μαθητών, γονέων και εκπαιδευτικών και φέρνει τη δημόσια εκπαίδευση πιο κοντά στις ανάγκες της σύγχρονης κοινωνίας. Μέσα από την ενιαία ηλεκτρονική διαχείριση σχολικών και διοικητικών διαδικασιών σε όλες τις βαθμίδες εκπαίδευσης, το έργο θέτει τις βάσεις για ένα πιο σύγχρονο, αποτελεσματικό και προσβάσιμο εκπαιδευτικό σύστημα.
Το έργο, συνολικού προϋπολογισμού €11.470.310, συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση μέσω του Προγράμματος Πολιτικής Συνοχής «ΘΑλΕΙΑ2021-2027» και την Κυπριακή Δημοκρατία και αποτελεί βραχίονα της στρατηγικής για εκσυγχρονισμό των δημόσιων υπηρεσιών και ενίσχυση της ψηφιακής διακυβέρνησης στην εκπαίδευση.
Η πλατφόρμα καλύπτει σταδιακά όλες τις βαθμίδες της δημόσιας εκπαίδευσης: Προδημοτική, Δημοτική, Μέση Γενική καθώς και Μέση Τεχνική και Επαγγελματική Εκπαίδευση και Κατάρτιση, δημιουργώντας για πρώτη φορά μια ενιαία ψηφιακή υποδομή για ολόκληρο το εκπαιδευτικό σύστημα της χώρας. Εξυπηρετεί μαθητές, γονείς, κηδεμόνες και εκπαιδευτικούς, προσφέροντας ηλεκτρονικές υπηρεσίες που μέχρι πρόσφατα απαιτούσαν φυσική παρουσία και σημαντική γραφειοκρατία. Μέσα από το συγκεκριμένο σύστημα, οι γονείς μπορούν να πραγματοποιούν ηλεκτρονικές εγγραφές και μετεγγραφές, να ενημερώνουν προσωπικά στοιχεία, να παρακολουθούν βαθμολογίες και απουσίες, καθώς και να επικοινωνούν άμεσα με το σχολείο. Παράλληλα, οι εκπαιδευτικοί αποκτούν σύγχρονα εργαλεία διαχείρισης σχολικών διαδικασιών και άμεσης ενημέρωσης σε πραγματικό χρόνο.
Μιλώντας με αριθμούς
Τα στοιχεία χρήσης καταδεικνύουν τη μεγάλη δυναμική που αναπτύσσει ήδη το έργο. Μέχρι τον Μάρτιο του 2026, το σύστημα αριθμούσε 173.845 εγγεγραμμένους ενεργούς χρήστες — γονείς και εκπαιδευτικούς — ενώ είχαν δημιουργηθεί 103.553 προφίλ μαθητών. Πρόκειται για αριθμούς, οι οποίοι ξεπερνούν σημαντικά τον στόχο του Δείκτη Αποτελέσματος του έργου, που είχε τεθεί στους 100.000 χρήστες. Σήμερα, οι χρήστες είναι ακόμη περισσότεροι, ενώ εκτιμάται ότι μέσα στα επόμενα δύο χρόνια το 100% των μαθητών Γυμνασίων και Λυκείων θα διαθέτει προφίλ, ποσοστό που αντιστοιχεί περίπου στο 50% των μαθητών όλων των βαθμίδων.
Σημαντικές εξοικονομήσεις
Πέραν από τη βελτίωση των υπηρεσιών προς τους πολίτες, το eΔΕΑ δημιουργεί και σημαντικά οικονομικά οφέλη για το κράτος και τις σχολικές μονάδες. Βάσει συντηρητικών υπολογισμών από πλευράς του Υπουργείου Παιδείας, Αθλητισμού και Νεολαίας, το σύστημα μπορεί να εξοικονομεί πέραν των €2 εκατ. ετησίως μόνο μέσω της μείωσης του διοικητικού φόρτου στα σχολεία.
Η εκτίμηση βασίζεται σε στοιχεία που αφορούν περισσότερες από 500 σχολικές μονάδες παγκύπρια και περίπου 10.000 εκπαιδευτικούς. Υπολογίζεται ότι κάθε σχολική μονάδα αφιερώνει δεκάδες ώρες εβδομαδιαίως σε διοικητικές εργασίες, όπως διαχείριση απουσιών, βαθμολογιών και σχολικής επικοινωνίας. Διεθνείς μελέτες, όπως αυτές της Gardner, καταγράφουν μείωση έως και 35% στον διοικητικό χρόνο μέσω ψηφιακών εργαλείων διαχείρισης. Με βάση τα δεδομένα αυτά, το eΔΕΑ οδηγεί σε εξοικονόμηση διοικητικού χρόνου που αντιστοιχεί περίπου σε μία πλήρη θέση εκπαιδευτικού ανά σχολική μονάδα.
Το σημαντικότερο όμως όφελος είναι ότι χιλιάδες ώρες εργασίας μεταφέρονται πλέον από τη γραφειοκρατία στην ίδια την εκπαιδευτική διαδικασία. Χρόνος που μέχρι σήμερα αναλωνόταν σε διοικητικές διαδικασίες, μπορεί πλέον να αξιοποιηθεί ουσιαστικά για τη διδασκαλία, την υποστήριξη των μαθητών και την αναβάθμιση της εκπαιδευτικής εμπειρίας.
Το eΔΕΑ αποτελεί χαρακτηριστικό παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο το Πρόγραμμα «ΘΑΛΕΙΑ2021-2027» επενδύει στον ψηφιακό μετασχηματισμό της Κύπρου, ενισχύοντας τη διαφάνεια, την καινοτομία και την ποιότητα των δημόσιων υπηρεσιών. Μέσα από το συγκεκριμένο έργο η Κύπρος απέκτησε με σύγχρονη πλατφόρμα που βελτιώνει την καθημερινότητα χιλιάδων μαθητών, γονέων και εκπαιδευτικών, δημιουργώντας ένα σύγχρονο σχολείο που ανταποκρίνεται στις ανάγκες της νέας εποχής. Και αυτό είναι μόνο η αρχή για μια εκπαίδευση πιο άμεση και πιο κοντά στον πολίτη.
