Επίσημη πρώτη μεθαύριο για τηλεργασία στο Δημόσιο – Ακολουθούν και «μαθήματα»

Το Τμήμα Δημόσιας Διοίκησης και Προσωπικού του ΥΠΟΙΚ εκτιμά ότι η φετινή χρονιά θα αποτελέσει περίοδο προσαρμογής και αναμένει μεγαλύτερο ενδιαφέρον με το νέο χρόνο όταν οι μέρες που θα μπορεί κανείς να εργαστεί θα ανέλθουν σε 50

Ξεκινά μεθαύριο 2 Απριλίου επίσημα η τηλεργασία στη Δημόσια Υπηρεσία, δίχως ακόμα να έχει διευκρινιστεί ο ακριβής αριθμός των δημοσίων υπαλλήλων που θα επιλέξουν, εφόσον δικαιούνται, να εργάζονται από το σπίτι.

Σύμφωνα με πληροφόρηση του Economy Today από το Τμήμα Δημόσιας Διοίκησης και Προσωπικού του Υπουργείου Οικονομικών, υπήρξε σοβαρό ενδιαφέρον το διάστημα που μεσολάβησε, αλλά συγκεκριμένοι αριθμοί θα συγκεντρωθούν περί τα τέλη του χρόνου.

Όπως, εξάλλου, μας ειπώθηκε η φετινή χρονιά θα αποτελεί περίοδο προσαρμογής, καθώς ο μέγιστος αριθμός που θα επιτρέπεται για φέτος η τηλεργασία περιορίζεται στις 20 ημέρες, ενώ από του χρόνου θα αυξηθεί στις 50 ανά έτος.

Η παρούσα συγκυρία, πάντως, με τις συνεχείς αυξήσεις στις τιμές των καυσίμων δεν αποκλείεται να αυξήσει περαιτέρω το ενδιαφέρον για τηλεργασία στη Δημόσια Υπηρεσία συνεπεία της αύξησης του κόστους μεταφοράς.

Για την εφαρμογή της τηλεργασίας τα διάφορα τμήματα και υπηρεσία της δημόσιας υπηρεσίας είχαν προμηθευτεί το προηγούμενο διάστημα τον απαραίτητο τεχνολογικό εξοπλισμό μετά από συνεννοήσεις με το Τμήμα Υπηρεσιών Πληροφορικής του Υφυπουργείου Τουρισμού.

Προκειμένου να υπάρξει αποτελεσματική εφαρμογή της τηλεργασίας στο Δημόσιο το Τμήμα Δημόσιας Διοίκησης και Προσωπικού έχει προχωρήσει στην έκδοση σειρά εγκυκλίων μέχρι στιγμής, ενώ κυκλοφόρησε και σχετικό εγχειρίδιο με χρήσιμη πληροφόρηση.

Στην τελευταία εγκύκλιο που κυκλοφόρησε στις 3 Μαρτίου το ΥΠΟΙΚ επαναλαμβάνει τα βήματα που πρέπει να ακολουθηθούν «ξεκινώντας από την εξέταση της καταλληλότητας των υπαλλήλων/εργοδοτούμενων κάθε Υπηρεσίας για τηλεργασία, με την οποία ο οικείος Προϊστάμενος Τμήματος θα κρίνει ποιοι υπάλληλοι/εργοδοτούμενοι είναι εφικτό να τηλεργαζονται με βάση τα καθήκοντά τους, τα τεχνολογικά μέσα που απαιτούνται για την εκτέλεσή τους, τηρουμένων και των υπόλοιπων προϋποθέσεων εφαρμογής της τηλεργασίας, αλλά και τα υπηρεσιακά δεδομένα και ανάγκες της Υπηρεσίας τους».

Όσοι υπάλληλοι και εργοδοτούμενοι κριθούν κατάλληλοι για τηλεργασία, και νοουμένου ότι εκδηλώσουν ενδιαφέρον για να τηλεργάζονται, προσθέτει η εγκύκλιος, θα πρέπει να κληθούν να συμπληρώσουν το Έντυπο «Εκδήλωση ενδιαφέροντος για τηλεργασία» και αφού το υπογράψουν, να το υποβάλουν στον άμεσα προϊστάμενό τους ή στον οικείο Προϊστάμενο Τμήματος, ανάλογα όπως θα τους υποδειχθεί, για να υπογραφεί και από αυτόν. «Πρόσθετα, με στόχο την ορθή διαχείριση των επαγγελματικών κινδύνων και την πρόληψη εργατικών ατυχημάτων και επαγγελματικών ασθενειών, οι υπάλληλοι/εργοδοτούμενοι, θα πρέπει να κληθούν να συμπληρώσουν το «Ερωτηματολόγιο για διαχείριση των επαγγελματικών κινδύνων», και αφού το υπογράψουν, να το υποβάλουν στον οικείο Προϊστάμενο Τμήματος ή στον εξουσιοδοτημένο από αυτόν λειτουργό, για έλεγχο και υπογραφή», καταγράφεται στην ίδια εγκύκλιο.

Ακολουθεί και ειδική εκπαίδευση

Το Τμήμα Δημόσιας Διοίκησης και Προσωπικού επαναλαμβάνει σε σχέση με το θέμα ότι οι προϊστάμενοι των Υπουργείων, Υφυπουργείων, Υπηρεσιών και Τμημάτων, που έχουν την ευθύνη εφαρμογής της τηλεργασίας, θα πρέπει να ενημερωθούν για το πλαίσιο εφαρμογής της τηλεργασίας και να παρακολουθούν την υλοποίηση και εφαρμογή της, διασφαλίζοντας την εύρυθμη λειτουργία των Υπηρεσιών τους και την αποφυγή προβλημάτων.

Αναφέρει περαιτέρω ότι ο ρόλος των προϊσταμένων όλων των ιεραρχικών επιπέδων είναι ιδιαίτερα σημαντικός για εφαρμογή της τηλεργασίας με αποτελεσματικό τρόπο αφού όπως σημειώνεται «θα πρέπει να υποστηρίξουν και να συμβάλουν στην ανάπτυξη των υπαλλήλων τους για να λειτουργήσουν με αυτόν τον νέο τρόπο εργασίας, εγκαθιστώντας αποτελεσματικά κανάλια επικοινωνίας και συνεργασίας, διαμορφώνοντας κουλτούρα ευελιξίας, προσαρμοστικότητας και καινοτομίας και διασφαλίζοντας αποτελεσματική εποπτεία και διαχείριση της απόδοσης του προσωπικού τους».

Τέλος, το Τμήμα ενημερώνει ότι, για σκοπούς ενίσχυσης των δεξιοτήτων των υπαλλήλων, περιλαμβανομένων των προϊσταμένων, για την αποτελεσματική εφαρμογή της τηλεργασίας, προωθείται η ανάπτυξη ασύγχρονου διαδικτυακού προγράμματος εκπαίδευσης από την Κυπριακή Ακαδημία Δημόσιας Διοίκησης, το οποίο οι υπάλληλοι/εργοδοτούμενοι θα έχουν υποχρέωση να παρακολουθήσουν.

Όλα τα μαθήματα που θα σχεδιαστούν στο πλαίσιο του εν λόγω προγράμματος εκπαίδευσης, αναμένεται να είναι διαθέσιμα πριν το τέλος του 3ου τριμήνου του 2026, αλλά, σταδιακά, τα επιμέρους μαθήματα θα είναι διαθέσιμα νωρίτερα. Για το συγκεκριμένο θέμα του προγράμματος εκπαίδευσης θα εκδοθεί ειδική εγκύκλιος σε μεταγενέστερο στάδιο.
Αξίζει να σημειωθεί ότι η νομοθεσία για εφαρμογή της τηλεργασίας στη Δημόσια Υπηρεσία ψηφίστηκε τον Δεκέμβριο του 2025. Η τηλεργασία στον ιδιωτικό τομέα και στον ημιδημόσιο τομέα ρυθμίζεται με άλλη νομοθεσία που βρίσκεται σε ισχύ από το 2023.